Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Website sowie im Rahmen unserer Vereinstätigkeit erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Respekt Miteinander e.V.
Widumestraße 6
44787 Bochum
Deutschland

Vertreten durch den Vorstand: Fatih Ates (Vorsitzender), Kemal Vizel (stellv. Vorsitzender)
Telefon: 0163 - 4569066
E-Mail: info@respekt-miteinander.de

Einen gesonderten Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen (§ 38 BDSG) nicht vorliegen. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den vorstehenden Kontaktdaten.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder auf einer der weiteren in Art. 6 DSGVO genannten Rechtsgrundlagen.

Begriffsbestimmung: Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse).

2.1 Rechtsgrundlagen im Überblick

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Foto-Einwilligung, Newsletter-/Kontaktaufnahme auf freiwilliger Basis).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft, Veranstaltungsanmeldung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Schutz vor Spam und Missbrauch, technische Bereitstellung der Website).

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System unseres Hosting-Dienstleisters automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Geräts. Folgende Daten können dabei technisch bedingt erhoben werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur technischen Administration. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Server-Logfiles werden für die Dauer ihrer technischen Notwendigkeit gespeichert und anschließend gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen zur Identifizierung Ihrer Person findet durch uns nicht statt.

4. Hosting und Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird bei einem spezialisierten Dienstleister (Webhoster) in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union betrieben. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag die über die Website anfallenden Daten (insbesondere Zugriffsdaten und in der Datenbank gespeicherte Inhalte). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit einem Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, den wir mit unserem Hoster geschlossen haben. Der Hoster verarbeitet die Daten ausschließlich nach unserer Weisung und nicht zu eigenen Zwecken.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein.

5.1 Sitzungs-Cookie (Session)

Für die Anmeldung im internen Verwaltungsbereich (Administration) sowie zum Schutz von Formularen vor Mehrfachübermittlung wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (PHP-Session) gesetzt. Dieses Cookie enthält lediglich eine zufällig erzeugte Sitzungskennung, wird mit den Attributen HttpOnly und SameSite=Lax (sowie bei verschlüsselter Verbindung mit Secure) versehen und nach Schließen des Browsers bzw. nach Ablauf der Sitzung automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderliche Cookies) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für rein technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität des Anmeldebereichs eingeschränkt sein.

6. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular und per E-Mail

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular bereit, über das Sie mit uns in Verbindung treten können. Dabei werden folgende Angaben verarbeitet:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Betreff (sofern angegeben),
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• IP-Adresse zum Zeitpunkt des Absendens,
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung.

Die Speicherung der IP-Adresse dient der Sicherheit und dem Nachweis bei missbräuchlicher Nutzung (Spam, rechtswidrige Inhalte). Die Verarbeitung der übrigen Angaben erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags (z. B. Mitgliedschaft) gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens). Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die in der E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Ihre Nachricht und eine etwaige Antwort werden in unserem System gespeichert. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

7. Mitgliedschaft und Aufnahmeantrag

Wenn Sie über das Online-Formular einen Antrag auf Mitgliedschaft stellen oder eine Kindermitgliedschaft beantragen, verarbeiten wir die zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlichen Daten. Je nach Antragsart können dies sein:

• Daten des Mitglieds / Erziehungsberechtigten: Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort), Telefon- und Mobilnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum;
• bei Kindermitgliedschaften zusätzlich: Vor- und Nachname sowie Geburtsdatum des Kindes;
• Angaben zur Mitgliedschaft: Art der Mitgliedschaft (Förder-/ordentliches Mitglied bzw. Kindermitgliedschaft), Beitragshöhe, Abrechnungsintervall;
• Zahlungsdaten: bei SEPA-Lastschrift Kontoinhaber, Kreditinstitut, IBAN und BIC sowie das erteilte SEPA-Lastschriftmandat nebst Datum;
• Einwilligungen: Bestätigung der Anerkennung der Satzung und der Beitragsordnung, datenschutzrechtliche Einwilligung, ggf. Einwilligung in die Anfertigung und Veröffentlichung von Foto-/Filmaufnahmen;
• elektronische Unterschrift: die von Ihnen im Formular geleistete digitale Unterschrift (als Bilddatei), die auf dem erzeugten Antrags-PDF wiedergegeben wird.

Diese Daten werden zur Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft (Beitragsverwaltung, Kommunikation, Einladungen zur Mitgliederversammlung) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis als vertragsähnliches Verhältnis). Die Verarbeitung der Zahlungs- und Bankdaten erfolgt zur Abwicklung des Beitragseinzugs. Soweit wir Daten aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Vorgaben aufbewahren müssen, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Nach Absenden des Antrags wird Ihnen der ausgefüllte Antrag als PDF-Datei per E-Mail zugesandt; eine Kopie geht dem Verein zur weiteren Bearbeitung zu. Der E-Mail-Versand erfolgt verschlüsselt über einen SMTP-Server (siehe Ziffer 11).

7.1 Verknüpfung von Mitgliedern (Familien)

Zur sachgerechten Verwaltung von Familienmitgliedschaften und zur Anwendung von Geschwister- oder Familienrabatten können wir Mitgliedsdatensätze intern miteinander verknüpfen (z. B. Eltern mit ihren Kindern oder Geschwister untereinander). Diese Verknüpfung dient ausschließlich der internen Beitrags- und Mitgliederverwaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Spenden und Zuwendungsbestätigungen

Wenn Sie uns eine Spende zukommen lassen oder wir Ihren Mitgliedsbeitrag verbuchen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere Name, Anschrift, ggf. E-Mail-Adresse, Spendenbetrag, Datum und Zahlungsart sowie den Verwendungszweck. Diese Daten benötigen wir zur ordnungsgemäßen Verbuchung und zur Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen) bzw. Sammelbestätigungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den steuerrechtlichen Vorschriften (insbesondere § 50 EStDV, Abgabenordnung). Aufgrund steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten bewahren wir die zugehörigen Unterlagen für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (in der Regel bis zu zehn Jahre) auf. Spenden können auf Wunsch einem bestehenden Mitgliedskonto zugeordnet werden, um eine korrekte Jahres-/Sammelbestätigung zu erstellen.

9. Anmeldung zu Veranstaltungen

Für die Teilnahme an Veranstaltungen können Sie sich über unsere Website anmelden. Dabei verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und – sofern angegeben – Telefonnummer sowie das Anmeldedatum. Diese Daten dienen der Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung, der Teilnehmerverwaltung und ggf. der Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Anmeldung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eine gesonderte Einwilligung erteilt haben. Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen (z. B. Nachweis ausgestellter Urkunden) entgegenstehen.

10. Schutz vor Spam – Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare (Aufnahmeantrag, Kontaktformular, Veranstaltungsanmeldung) vor automatisierten Eingaben und Missbrauch („Bots“) setzen wir – sofern aktiviert – den Dienst reCAPTCHA v3 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. reCAPTCHA analysiert das Verhalten der Websitebesucher anhand verschiedener Merkmale. Hierzu werden Informationen (u. a. IP-Adresse, Verweildauer, Maus- und Geräteinformationen) an Google übermittelt und dort ausgewertet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Vermeidung von Spam und dem Schutz unserer Systeme.

Bei der Nutzung von reCAPTCHA kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Server von Google, auch in den USA, kommen. Nähere Informationen zum Umgang von Google mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy. Ergänzend gelten die Nutzungsbedingungen von reCAPTCHA. Sofern reCAPTCHA in unseren Formularen nicht aktiviert ist, findet keine entsprechende Datenübermittlung statt.

11. E-Mail-Versand

Für den Versand von E-Mails (z. B. Antwort auf Kontaktanfragen, Zusendung des Antrags-PDF, Zuwendungsbestätigungen, Beitragsmitteilungen) nutzen wir einen E-Mail-Server (SMTP) unseres Hosting- bzw. E-Mail-Dienstleisters. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Die hierbei verarbeiteten Daten beschränken sich auf die für den Versand erforderlichen Angaben (Empfängeradresse, Betreff, Inhalt, etwaige Anhänge). Rechtsgrundlage ist – je nach Anlass – Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO.

12. Eingebundene Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriften bindet diese Website Schriftarten („Google Fonts“) ein, die von der Google Ireland Limited bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriften, um Texte korrekt anzuzeigen. Hierbei kann Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google aufbauen, wodurch Google Kenntnis davon erlangt, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche, ansprechende Darstellung unseres Online-Angebots).

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

13. Verlinkung zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website finden Sie ggf. Verlinkungen zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram, YouTube). Es handelt sich dabei um einfache Verlinkungen, nicht um eingebettete Plugins. Erst wenn Sie aktiv auf ein solches Symbol klicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet; eine Datenübertragung an den Anbieter findet somit nicht bereits beim bloßen Aufruf unserer Website statt. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Plattformen ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

14. Interner Verwaltungsbereich

Der nicht öffentliche Verwaltungsbereich dieser Website ist ausschließlich berechtigten Personen (Vorstand/Verwaltung) vorbehalten. Für die dort tätigen Benutzerinnen und Benutzer werden Zugangsdaten (Benutzername, Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort) sowie zur Erhöhung der Sicherheit ggf. Daten einer Zwei-Faktor-Authentifizierung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit der Datenverarbeitung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen des jeweiligen Tätigkeits- oder Ehrenamtsverhältnisses.

15. Empfänger und Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen bestehen, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist (z. B. gegenüber dem Finanzamt), soweit Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig werden (z. B. Hosting, E-Mail-Versand) oder soweit Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Bei der Abwicklung von SEPA-Lastschriften werden die erforderlichen Zahlungsdaten an das kontoführende Kreditinstitut bzw. unsere Bank übermittelt.

16. Übermittlung in Drittländer

Soweit im Zusammenhang mit den unter Ziffer 10 und 12 genannten Diensten (Google reCAPTCHA, Google Fonts) eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR – insbesondere in die USA – erfolgt, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln bzw. einer Zertifizierung des Empfängers nach dem EU-US Data Privacy Framework). Im Übrigen findet eine Übermittlung in Drittländer nicht statt.

17. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach deren Beendigung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Steuerlich relevante Unterlagen (z. B. zu Beiträgen und Spenden) bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen (regelmäßig bis zu zehn Jahre) auf. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

18. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten;
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein sonstiger Ausschlussgrund besteht;
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen;
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de

20. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Soweit wir im Rahmen der Mitgliedschaft, von Spenden oder Veranstaltungsanmeldungen personenbezogene Daten erheben, ist deren Bereitstellung teilweise zur Begründung des jeweiligen Verhältnisses erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Antrag bzw. die Anmeldung nicht bearbeiten. Bei freiwilligen Angaben weisen wir gesondert darauf hin.

21. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

22. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.